Вернуться

08.07.2019 / Статьи Независимая инвентаризация склада

Услуга инвентаризации склада защитит складские запасы от хищения, поможет исправить имеющиеся в бухучете недостатки (наличие на балансе уже списанных средств, неучтенные новые поступления и т.д.) и избавиться, таким образом, от возможных проблем в случае проведения государственных проверок. Также регулярная независимая инвентаризация поможет контролировать мотивацию и добросовестность работников.
 
Другими причинами для организации услуги независимой инвентаризации могут быть: 
Наша компания проводит независимую инвентаризацию складских товарных остатков в Москве и регионах на складах розничных магазинов и оптовых баз, заведений общепита, производственных холдингов, аптечных сетей и супермаркетов. Работаем с продукцией любого типа: штучной, весовой, палетной, коробочной, пакетной, а также упакованной в рулоны и хранящейся в емкостях.

В Москве, по области и регионам выполняем внезапную, полную и выборочную инвентаризацию, сканируя товары по штрих-коду или делая ручной пересчет. Для каждого клиента подбирается оптимальный формат услуги, соответствующий целям и задачам бизнеса.

Независимо от варианта складского хранения — навалом, на мезонинных стеллажах или палетах — мы проводим товарный аудит в течение суток. Ни специфика товара, ни особенности его размещения не являются препятствием для безупречно качественной оценки запасов ТМЦ. Также в рамках инвентаризации можем выполнить оценку системы адресного хранения и разработать схему перекладки продукции для максимально продуктивного использования складских площадей.

Как мы работаем на объекте

Схема работы определяется целями и задачами независимой инвентаризации, однако в большинстве случаев мы отталкиваемся от универсальной программы:

  1. Организуем зонирование склада/производственной площадки, разбивая ее на несколько секторов. Чем меньше единица хранения, тем меньше размер сектора. На складах с коробочной или палетной упаковкой зал может зонироваться по полкам и даже палето-местам.
  2. Сканируем товар, каждую единицу. Если не проставлены штрих-коды, организуем ручную проверку.
  3. Сверяем данные с базой и, если наблюдаем расхождение с исходными данными, в эту же зону отправляется другой инвентаризатор.
  4. Оцениваем данные.
  5. Выгружаем информацию в формате, предусмотренном техническим заданием.

Теперь бухгалтерия может загрузить отчет в систему и увидеть достоверные данные.

Результаты услуги инвентаризации

По результатам независимой инвентаризации вы получите объективные сведения по:

Эта информация может послужить поводом к ревизии, выявлению случаев халатности, оценке эффективности управления складом, а также базой для восстановления/корректировки бухгалтерского учета.

Рекомендации по организации эффективной независимой инвентаризации

Многолетняя практика организации независимой инвентаризации помогла нам сформулировать универсальные рекомендации по повышению эффективности услуги. Они подходят компаниям разных отраслей, в том числе и в сфере услуг, и помогают провести товарный аудит с минимальными затратами и максимальным результатом.

  1. Предприятиям с широкой географией рекомендуем организовать проверку всех объектов одновременно. Только так можно со 100% гарантией исключить подозрительные схемы по перемещению ТМЦ в соседние филиалы.
  2. Компаниям с сетью торговых точек необходимы регулярные проверки. Как плановые, так и внезапные. Только так можно правильно планировать поставки, предотвращать кражи и минимизировать убытки.
  3. Не пренебрегайте правилами организации процедуры: корректно оформленный приказ, присутствие материально-ответственных лиц, техническое задание с объектами независимой инвентаризации и формой предоставления результатов.
  4. Учитывайте специфику производства или оказания услуг. На некоторых предприятиях, например в металлургии, для инвентаризации готовой продукции или сырья в состав группы ревизоров приходится включать специалистов-технологов, которые могут идентифицировать товар/сырье по внешнему виду или чертежам.
  5. Чем дольше длится независимая инвентаризация, тем больше риск получить некорректные результаты. Если работу предприятия невозможно приостановить и движение товаров не прекращается даже во время складской проверки, желательно до минимума сократить сроки независимой товарной оценки.

Мы учитываем все тонкости независимой оценки склада, привлекаем профессионалов своего дела и используем современные технологии. Пользуемся проверенной методологией инвентаризации, но всегда готовы скорректировать ее под нестандартные задачи. Беремся за узкоспециализированные задачи и комплексную оценку — делаем все, чтобы помочь малому, среднему и крупному бизнесу вести учет и контролировать товарно-материальные ценности.

Для каждой инвентаризации мы применяем максимально эффективные технологии, чтобы обеспечить наше традиционно высокое качество, точность и оперативность проведения всего мероприятия инвентаризации.

Заказать звонок