Вернуться
Инвентаризация материально производственных запасов

20.01.2020 / Статьи Инвентаризация материально производственных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) включают в себя имущество организации, необходимое для обеспечения производственного цикла. Это сырье, тара, строительные материалы, топливо и др. активы. Их регулярная проверка и инвентаризация нужны, чтобы отслеживать сроки годности или позиции с нетоварным видом, знать, в каком объеме нужно обеспечить производство новым сырьем и когда списать запасы с баланса.

Когда нужна инвентаризация запасов

Целью инвентаризации материально-производственных запасов является документальное подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке. Обязательная, согласно действующему законодательству, проверка активов выполняется в случае:

На добровольных началах регулярная ревизия материально-производственных запасов может проводиться в профилактических целях, для оптимизации поставки и реализации, предотвращения злоупотреблений. В плановом порядке контроль устанавливается согласно графику, закрепленному приказом по предприятию. Разовые ревизии проводятся по мере необходимости, вне плана.

Инициировать ревизию материально-производственных активов может как руководитель предприятия, так и представитель головной организации.

инвентаризация материально-производственных запасов

Как проводится проверка МПЗ

Порядок контроля материально-производственных запасов определяется руководителем организации. В сфере сельского хозяйства он может быть привязан к сезону. Например, оценка МПЗ в аграрном секторе традиционно выполняется после завершения весенне-посевной кампании, сельскохозяйственных и осенне-полевых работ. В компании по оптово-розничной торговле сувенирами и новогодней атрибутикой к зимним праздникам.

Независимо от сроков и временного фактора, целью ревизии МПЗ является:

Планируя ревизию, важно понимать и разделять МПЗ на группы. На производственных предприятиях есть технологические запасы, которые движутся по технологическому циклу от сырья к готовому продукту. И запасы резервные, необходимые для компенсации срывов доставки или колебаний цен на рынке. Дополнительно следует выделять товарные и сырьевые резервы, которые могут находиться как по месту нахождения производства, так и храниться на площадках дистрибьюторов, поставщиков.

Инвентаризайия МПЗ в ангаре

Кто занимается ревизией

Если компания проводит проверку МПЗ своими силами, оценкой наличия и состояния материально-производственных запасов занимаются участники инвентаризационной комиссии. Состав участников утверждается приказом по предприятию. В комиссию включается линейный и административно-инженерный состав, так или иначе участвующий в производственном процессе: бухгалтера, технологи, персонал службы контроля качества, технический директор, юрист, инженер и т.д. Важно, чтобы в состав комиссии не входили лица, материально-ответственные за материально-производственные активы проверяемого участка.

В обязанности участников входит:

Инвентаризационная комиссия на предприятии создается как постоянно действующая, так и разовая. В первом случае в приложении к Учетной политике указывается состав и срок действия группы контроля. В этом случае члены комиссии будут участвовать во всех инвентаризациях, проводимых в течение указанного периода. Разовые комиссии создаются, когда у кого-либо из членов постоянной команды наблюдается конфликт интересов. Или в ситуации, когда представители постоянной рабочей группы физически не могут присутствовать на проверяемом участке. Например, бухгалтер и экономист компании не могут покинуть рабочее место в головной компании на время инвентаризации МПЗ в филиале.

С приказом о проведении оценки материально-производственных запасов в обязательном порядке ознакамливаются материально-ответственные лица. Они же должны под расписку сдать в бухгалтерию документы на приход и расход МПЗ. Так бухгалтерия получит актуальные данные по остаткам и сможет сделать ревизионную ведомость, которая и станет основой для последующего сличения данных.

Процесс проверки

Чтобы результаты инвентаризации были объективны, важно пунктуально следовать правилам организации проверки:

  1. Приостанавливается приемка и выдача сырья/товара на весь период инвентаризации. В крайнем случае, товарно-материальные ценности могут приниматься и выдаваться под фиксацию в отдельной ведомости «ТМЦ, поступившие в ходе инвентаризации».
  2. Активы, находящиеся в аренде, на складах поставщика или дистрибьютора, заносятся в отдельную ведомость. К ведомости подкрепляются документы, подтверждающие факт наличия МПЗ у арендатора, поставщика или дистрибьютора.
  3. На больших предприятиях и производствах контроль материально-производственных запасов может проводиться по цехам, складам и зонам. Проверенные помещения и территории опечатывают или закрывают для прохода. Пользоваться ими запрещается до завершения процедуры подсчета.
  4. В случаях, когда проверка длится больше суток, опечатываются все помещения, где проверка уже прошла или еще идет. Ведомости и сопроводительные документы на время перерыва хранятся в сейфе, доступ к которому имеют только члены комиссии. Это же правило распространяется на обеденный перерыв.
  5. Оценка отрезных, сыпучих товаров и жидкостей проводится с помощью измерительных приборов. Они должны быть поверены и исправны, о чем на приборах и в документах должны быть проставлены соответствующие отметки. Если нет документального подтверждения того, что весы, например, поверены и исправны, результаты замеров могут признать недействительными.
  6. В ходе инвентаризации МПЗ оценивается не только факт наличия товара, но и условия его хранения, товарный вид, срок годности. Особенно это важно, когда инвентаризация проводится не с целью выявления хищения, а используется, как инструмент оптимизации процессов поставки и сбыта, когда оценивается эффективность работы склада, сотрудников отдела приемки и контроля качества.

проведение инвентаризации мпз

Оформление результатов

По завершении контрольных мероприятий участники инвентаризационной комиссии составляют отчет. Стандартно это опись со сведениями бухгалтерского учета и данными о расхождении. Это могут быть как недостачи, так и излишки, пересортица, а также большое количество брака или товарных запасов с истекшим сроком годности.

Вопреки расхожему мнению, недостачи далеко не главная проблема производственного бизнеса. Излишки также служат показателем несогласованной работы отдела снабжения, производства и бухгалтерской службы. В любом случае, выявлено ли чрезмерное количество брака, высокий процент просроченного сырья или излишки, по результатам проверки должно быть проведено служебное расследование с разбором причин и последствий.

Результаты инвентаризации в актах, которые потом хранятся в учетных и отчетных документах компании, служат основанием для корректировки баланса.

Акты составляются в двух экземплярах. Один из них отправляется на объект проверки МПЗ, другой в бухгалтерию. Впрочем, количество актов никакими нормативными актами не регламентируется, поэтому их может быть и 2, и 4. Четыре, например, если в результатах ревизии заинтересованы несколько должностных лиц.

Кто поможет провести проверку МПЗ

Организации могут привлекать к оценке материально-производственных запасов специалистов своей компании. В этом случае важно собрать в составе команды счетчиков людей, которые не заинтересованы в подтасовке результатов, выделить нерабочее время, например, в выходные или ночью.

Другой вариант задействовать в инвентаризации экспертов нашей компании. Мы гарантируем точную оценку и сохранение конфиденциальности коммерческой информации, беспристрастный подход, пунктуальность и владение отраслевой спецификой. К проверкам на предприятиях производственного сектора компания «Ревизор» привлекает квалифицированных экспертов и счетчиков с опытом инвентаризаций в сфере промышленности, HoReCa, логистики и ритейла. Это позволяет провести ревизию в кратчайшие сроки и одновременно на нескольких объектах компании, независимо от их территориальной удаленности.

Заказать звонок