Вернуться

02.09.2015 / Статьи Как независимая инвентаризация помогает сокращать издержки?

Экономическая нестабильность вносит свои коррективы в работу любой компании. Критические для ценообразования колебания курсов валют, санкции, проверки и расширяющийся список запрещенных к продаже товаров – понятная головная боль ритейлеров. И большому, и малому бизнесу приходится принимать новые правила игры, учитывая при этом интересы разных сторон. Один из эффективных способов оптимизации затрат в подобных условиях – обеспечить грамотный учет товарных запасов.

Существует множество ручных технологий инвентаризации, которые работают для небольших компаний, но главным здесь остается вопрос доверия сотрудникам. Необходимо привлечь персонал, а значит отдельной строкой оплатить их работу и понести убытки неработающего во время инвентаризации предприятия. Материально-ответственные сотрудники при этом имеют полный доступ к документации и могут воспользоваться доверчивостью руководства. Даже если на бумаге все показатели сходятся, терять бдительность не стоит.

Крупные ритейлеры привлекают собственный штат ревизоров, содержание которого также обходится компании недешево. Оба этих метода неэффективны в сравнении с независимой инвентаризацией. Она обходится в среднем на 20% дешевле работы команды ревизоров, при этом результаты являются более точными. Западные компании, которые также не единожды сталкивались с кризисом в экономике, давно отказались от собственного штата контроллеров, привлекая независимых экспертов. Крупные российские бренды все чаще отдают инвентаризацию на аутсорсинг.

 Почему важно доверить эту работу экспертам со стороны? Прежде всего, торговая компания таким образом получает независимые, точные данные: после автоматизированного сканирования товара проводится ручной пересчет с проверкой штрих-кодов. При несоответствии результатов происходит полная повторная проверка, дающая двойную гарантию качества. Человеческий фактор исключается практически полностью. При этом инвентаризация имущества организуется в нерабочий день или ночью, значительно экономя время и средства.

Система внутреннего контроля помогает избегать злоупотреблений и оптимизировать издержки во время кризиса. По итогам независимой инвентаризации руководство компании может привлечь сотрудников к ответственности, если были выявлены хищения, проанализировать расположение товара в торговом зале и его востребованность, предоставить рабочие данные аудиторским компаниям и кредитным организациям.

Отработанная система внутреннего контроля бизнес-процессов и оптимизация издержек за счет проверенных технологий на аутсорсинге помогут компании не только выстоять в кризис, но и ускорить свое развитие после, а значит уже в скором времени повысить прибыль.

Заказать звонок