Документы по инвентаризации: оформление и результаты. Как оформить документы по инвентаризации документально

Документальное оформление инвентаризации: с чего начать

Как оформить результаты инвентаризации — все начинается с издания приказа руководителя компании или предприятия по форме ИНВ-22, который доводится до сведения задействованных лиц. В приказе должны быть указаны:

сроки проведения;
объекты инвентаризации;
должностные лица, которые войдут в состав комиссии.

Главные документы по инвентаризации – это формы и описи, утвержденные законом. В них заносятся ТМЦ по категориям. Применяются следующие формы:

ИНВ-3 – отражение фактического наличия ТМЦ в момент проверки;
ИНВ-4 – отражение фактической стоимости ТМЦ в момент проверки;
ИНВ-5 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение;
ИНВ-6 – ТМЦ, которые на момент проверки находятся в пути;
ИНФ-19 (сличительная ведомость) – отражение несоответствий фактического наличия ценностей и информации, отраженной в бухучете.

Все эти формы должны быть заполнены и подписаны членами ревизионной комиссии, в том числе и материально ответственным лицом, которое обязательно присутствует при всех проверках. Необходимо также знать, как оформить результаты инвентаризации. Для этого установлена форма ИНВ-26. Она представляет собой итоговый акт, где должны быть отражены расхождения между итогами инвентаризации

Анализ результатов инвентаризации и дальнейшие действия

Далее руководство и бухгалтерия компании анализируют причины расхождений фактического наличия ТМЦ с информацией, отраженной в учете, при этом материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения. Если обнаружены непригодные к реализации и употреблению товары, а также те, местонахождение которых не удалось установить, составляется акт списания по форме ТОРГ-16. Все документы по инвентаризации – заполненные формы – должны быть утверждены руководством компании. «Ревизор» предлагает взять на себя документальное оформление инвентаризации любого типа. Передавая эту кропотливую рутинную работу на аутсорсинг, наши заказчики получают свободные временные и кадровые ресурсы для выполнения важнейших стратегических задач.